 ELO Link for Sage
Revisionssichere Archivierung für Sage für Dokumente aus Rechnungswesen und Warenwirtschaft
Die ELO Link for Sage Schnittstelle ist die professionelle Anbindung von Sage an ELO zur Archivierung aller relevanten Dokumente und Belege aus dem Bereich Rechnungswesen und Warenwirtschaft.
Highlights
Die Archivierung sowohl der Eingangs- als auch der Ausgangsbelege sowie Kontenblätter, Summen- und Saldenlisten erfolgt revisionssicher in ELO. Bei der Archivierung können zusätzlich logische Kopien (Referenzen) aller zu archivierenden Belege erzeugt werden. Z.B. kann eine Ausgangsrechnung im Aktenschrank "Buchhaltung", Ordner "Debitoren im Jahr 2008", im Register "A-Z" anhand des Debitorennamen erfolgen. Zusätzlich wird der Beleg in der jeweiligen Kundenakte archiviert. Das Dokument ist dabei physikalisch nur einmal in ELO enthalten, kann aber vom Vertriebsmitarbeiter und von der Buchhaltung eingesehen werden, wobei der Vertriebsmitarbeiter nicht auf die übrigen Buchhaltungsdaten zugreifen kann.
Durch die in ELO integrierte OCR Erkennung ist ein Auffinden von Belegen einfach. Durch die einfache Eingabe der Belegnummer oder des Debitorennamens werden direkt alle Belege im ELO angezeigt.
Das Erfassen/Scannen der Rechnungseingangsbelege erfolgt durch den jeweiligen Sachbearbeiter direkt in den Posteingangskorb. Durch eine erweiterte Version der originalen Sage Buchungsmaske erfolgt Buchung wie bislang gewohnt. Gleichzeitig wird der Beleg anhand des Kreditorennamens vollautomatisch, jahresweise im Ordner Rechnungseingang archiviert. Buchung, Verschlagwortung und Archivierung erfolgt in einem Schritt.
Zusätzlich wird der archivierte Beleg mit allen relevanten Feldern der Buchungsmaske verschlagwortet. Damit können auch Mitarbeiter ohne Zugang zum Sage Rechnungswesen gezielt nach Belegen suchen.
Wenn die Buchung vor dem Abschluss noch geändert wird, wird durch eine intelligente Verknüpfung von Buchhaltung und ELO die Verschlagwortung des Belegs in ELO ebenfalls geändert
Sämtliche Original Sage Belegarten wie z.B. Ausgangsrechnungen, Lieferscheine, Angebote, Bestellungen, werden gleichzeitig gedruckt und automatisch in ELO zur Ablage bereitgestellt. Mit einem Mausklick werden alle gedruckten Belege auf einmal verschlagwortet und in die passenden ELO Ordner, Jahresweise, abgelegt.
Ausgangsrechnungen können jederzeit auch manuell analog zum Rechnungseingang abgelegt werden. Die Ausgangsrechnungen werden dazu gescannt und mit der modifizierten Sage Buchungsmaske gebucht. Die Ausgangsrechnungen werden dann ebenfalls vollautomatisch, jahresweise im Ordner Rechnungsausgang archiviert.
Mit einem Mausklick auf die Belegnummer können Sie sich den passenden Beleg zur Buchung in ELO anzeigen lassen. Dies gilt natürlich sowohl für Belege aus dem Rechnungswesen, wie auch aus der Warenwirtschaft von Sage
ELO Link for Sage ist verfügbar für folgende Sage Produktlinien:
- Sage Office Line
- Sage Classic Line
- Sage HWP-WIN
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