ELO ArchiveLink for BaaN

• Archivierung aller Ausgangsbelege
  Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Frachtbriefe, Rechnungen, Mahnungen werden vollautomatisch, revisionssicher archiviert.
  
• Archivierung aller Eingangsbelege (Fremdbelege)
  Lieferscheine und Rechnungen werden in BaaN gebucht und anschließend revisionssicher in ELO archiviert und vollautomatisch anhand der BaaN Buchungsdaten verschlagwortet.
  
• Auffinden archivierter Belege.
  Durch Klick in BaaN auf Kundennummer, Auftragsnummer, Belegnummer, Vorgangsnummer oder andere, frei definierbare eindeutige Kennzeichen wird das gewünschte Suchergebnis angezeigt. Auch von Arbeitsplätzen ohne BaaN können alle archivierten Dokumente, entsprechende Userberechtigung vorausgesetzt, eingesehen und bei Bedarf reproduziert ausgegeben werden.

Beispiel: Einsatz im Bereich Produktion

• Archivierung aller in BaaN erzeugter Belege
• Alle Belege lassen sich beim Druck vollautomatisch verschlagworten und in ELO archivieren.
• Die Belege können im Produktionzyklus mit Hinweisen und Notizen versehen werden.
• Archivierte Belege können auch im Produktionszyklus Arbeitsgruppen oder bestimmten Mitarbeitern auf Wiedervorlage oder zur weiteren Bearbeitung vorgelegt werden. Dabei können die in ELOprofessional integrierten mächtigen Workflow Funktionalitäten genutzt werden. Selbst ein Eskalations Management kann mit wenigen Mausklicks selbst konfiguriert werden.
• BaaN Belege lassen sich sogar mit nicht in BaaN erzeugten Belegen, z.B. AutoCAD Zeichnungen verknüpfen. Hinweis: Die CAD Daten können referenzierte Objekte enthalten und können sogar bearbeitet werden (siehe ELOprofessional CAD Modul).
  

Beispiel: Workflow

• Vollautomatische Verschlagwortung von Eingangsbelegen.
• Frühes oder spätes erfassen von Belegen.
• Verknüpfung von Belegen, z.B. Bestellung mit externem Lieferschein und Rechnung.
• Rechnungsprüfung. Rechnung kommt, Bestellung und Lieferschein kann verifiziert werden. Vorgänge können (papierlos) zur Prüfung an den jeweiligen Sachbearbeiter weitergeleitet werden.

Die Vorteile im Überblick

• Hochintegrierte DMS- und Archivlösung für BaaN
• Unternehmensweite DMS Lösung über die reine BaaN Archivierung hinaus
• Zugriff auf archivierte Dokumente direkt aus BaaN, Arbeiten wie gewohnt ohne Zusatzschulung und ohne DMS Kenntnisse der BaaN Nutzer
• Zugriff auch Arbeitsplätzen ohne BaaN
• Umfangreiche Rechtesteuerung, Belege können nur von den berechtigten Nutzern eingesehen werden. So ist ein "nur Lesezugriff" für die Nutzer anhand der in BaaN definierten Kostenstellen möglich. Jeder sieht nur das, was er sehen darf.
• Bei Bedarf individuell anpassbar. Ihre Entwickler und Administratoren können selbst Anpassungen vornehmen und sparen Kosten.
• Schneller "Return on Investment" durch mächtige Funktionalität und hohe Integration der Schnittstelle ELOprofessional Archive Link in BaaN