Man muss nicht alles wissen, man muss nur wissen, wo es steht. Dieser bekannte Ausspruch bekommt mit Einführung eines Dokumenten-Management-Systems als Wissensdatenbank ganz neue Bedeutung.

Ob Newsletter, Fachzeitschrift, Datenblätter oder selbst erstellte Dokumente - alles kann zentral für alle Mitarbeiter komfortabel und gut recherchierbar zur Verfügung gestellt werden. Insbesondere die Pflege und Aktualisierung verhindert falsche oder veraltete Informationsverteilung und doppelte Speicherung (Redundanzen).

Recherche - jederzeit und überall
Durch die unterschiedlichen Zugriffsmöglichkeiten mit ELO über den Windows Vollclient, den Java-Client für die Portalintegration oder den Internet Gateway Webclient ist der Zugriff auf die zentrale WIssensdatenbank von nahezu jedem Endgerät möglich.

Scannen, Ablage und Recherche - jederzeit und überall - mit CITRIX
Mit CITRIX kann der Anwender zusätzlich Dokumente einscannen, auschecken (öffnen und verändern) und neue Versionen wieder einchecken. Dabei stehen ihm neben ELO auch alle anderen Anwendungen des Unternehmens zur Verfügung. Dies ist optimal für HomeOffice, Filialen oder unterwegs auch über UMTS möglich, denn schon eine geringe Bandbreite reicht für den Zugriff aus.

MS Sharepoint Integration
Die komfortable Integration von ELO in den Microsoft Sharepoint Server (MOSS) ergänzt diesen um echte leistungsstarke Enterprise Content Funktionalitäten wie z.B. gesetzeskonforme Langzeitarchivierung, Workflow Management sowie Replikation für mehrere Standorte oder ELO MOBIL für unterwegs.

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