 Logisches Laufwerk im Windows ExplorerELO Archivstruktur im Windows Filesystem Logisches Laufwerk als Client-Erweiterung Das logische Laufwerk stellt das komplette ELO-Archiv im Microsoft Explorer dar. Damit eröffnet das neue logische Laufwerk von ELOprofessional und ELOenterprise die Möglichkeit, die gewohnte Arbeitsweise zunächst beizubehalten. Speichert oder öffnet der Anwender ein Dokument, so stellt sich dieses wie bisher dar. Tatsächlich sind die Dokumente jedoch unter Kontrolle des ELO Content Servers. Hieraus erwächst eine Vielzahl weiterer Vorteile für den Anwender und das Unternehmen, so z.B. leistungsfähigere Suchmechanismen. Über eine erweiterte Suche kann der Anwender direkt aus dem Explorer heraus Index unterstützte oder auch volltextbasierte Recherchen ausführen. Im Hintergrund arbeiten performante Datenbanken (bei Bedarf auch assoziative Suchmechanismen, Thesaurus usw.), so dass der Anwender blitzschnell mit Suchergebnissen versorgt wird.  Dokumente für alle zugänglich speichern Aus unterschiedlichsten Beweggründen speichern Mitarbeiter ihre Daten gerne auf lokalen Laufwerken ab, was für Unternehmen mit erheblichen Nachteilen verbunden ist. So ist der Zugang zu den Informationen nicht gegeben, zudem sind lokale Festplatten nicht in der Datensicherung enthalten. Mit Hilfe des logischen Laufwerks überwindet der User leichter die emotionale Barriere, Dokumente in Bereiche zu stellen, die für alle zugänglich sind. Sicherheit durch Berechtigungssteuerung Der große Vorteil erschließt sich jedoch für die zentrale Administration, da ELO umfangreiche Mechanismen zur Datenverwaltung und Steuerung des Information Lifecycle von Dokumenten bereitstellt. Dies beginnt bei der Unabhängigkeit des Speicherorts von Dokumenten und Dateien. Im Gegensatz zum Datei-Explorer besteht keine feste Plattenzuordnung zu einer Ablagestruktur. Diese ist von dem physischen Speicherort völlig unabhängig. So können Dokumente und Daten vom Administrator auf andere Speicherorte verschoben werden, ohne dass dies die Ablagestruktur beim Anwender verändert. Dadurch ist es möglich, kaum genutzte Daten auf preiswertere Langzeitspeicher wie z.B. eine Storages, Jukeboxen etc. auszulagern. Dank der Plattformunabhängigkeit kann der Administrator für den Anwender unbemerkt die Systemplattformen wechseln, das heißt die Daten, wenn erforderlich, auf Unix- oder Linux-Server verlagern. Aber auch für den Anwender ergeben sich Vorteile: Ihm stehen Check-In- und Check-Out-Funktionen sowie eine komplette Versionsverwaltung für die Dokumente zur Verfügung, so dass er unterschiedliche Dokumentenversionen komfortabel verwalten kann. Zudem ermöglicht das logische Laufwerk, aus jedem Programm heraus direkt in ELO zu speichern, ohne dass hierfür beispielsweise Programm-Makros erforderlich wären. |
