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Automatische Eingangs-Belegverarbeitung Importieren - Klassifizieren - Verarbeiten - Indexieren Eine steigende Anzahl von Papierbelegen verlangt leistungsstarke Mechanismen zur Klassifizierung, Indexierung und Verarbeitung eingehender Belege. Durch maßgeschneiderte und individuelle Schnittstellen läßt sich ELO in nahezu jede Systemumgebung integrieren. Lösungsszenarien zur automatischen Eingangs-Belegverarbeitung
Die manuelle / automatische Erfassung bezieht sich auf die Belegdaten im ERP-System. ELO COLD - Formularerkennung Mit ELO COLD können Daten per OCR-Volltexterkennung ausgelesen und für die Indexierung und automatische Ablage von Dokumenten verwendet werden. Dabei steht dem Administrator eine grafische Benutzeroberfläche zur Verfügung, wo er die einzelnen Formularmasken und Erkennungsmerkmale definieren kann. Geeignet bei wenigen Formularen und großen Mengen. UDS mit Barcode-Erkennung ELO Barcode archiviert eingescannte Dokumente automatisch durch Erkennen des Barcodes, Eintragen als Indexinformationen zum Dokument und Ablage im Archiv. Besonders bei der Verarbeitung selbsterstellter Dokumente wie Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen etc. bietet ELO Barcode eine erhebliche Arbeitserleichterung Vollautomatische Belegverarbeitung mit ELO DocXtractor II Der ELO DocXtractor II verarbeitet eingehende Dokumente mit Hilfe einer intelligenten automatischen Klassifizierung und Freiformerkennung. Er trainiert und lernt dabei selbstständig sowohl Struktur als auch Erkennungsmerkmale anhand einer kleinen Auswahl an Musterdokumenten als Lernmenge. Anschließend ist er in der Lage, auch neue Dokumente inhaltlich zu analysieren, zu bewerten und mit sehr hoher Genauigkeit klassenbezogen dem richtigen Geschäftsprozess zuzuordnen. Geeignet für viele verschiedene Belegarten und Mengen. Rechnungsmanager Der ELO Rechnungsmanager bildet alle Prozesse rund um Ihre Eingangsrechnungen übersichtlich, praxisnah und mit kurzer Einführungszeit ab. Darunter fallen die Erkennung, Verknüpfung, Prüfung, Buchung und Archivierung der Eingangsrechnungen sowue sämtlicher dazu gehöriger Dokumente. Gern beraten wir bei der Auswahl der für Ihre Anforderungen passenden Automatisierungslösung. Kontakt |
