Dynamisch und mobil: Die neue ELO for Smartphone 2011-App ist da. Die App ist für das Apple iPhone und iPad verfügbar und glänzt mit neuen Funktionen wie zum Beispiel dem Foto-Upload oder der ultimativen Suchtechnologie ELO iSearch. Am besten gleich kostenlos im App Store testen!

ELO FOR SMARTPHONE - Mobiles ELO für iPhone, iPad etc.
Komfortabel, überall und ohne Zeitverlust auf seine Dokumente zugreifen: Mit ELO for Smartphone haben Sie mobilen Zugang zu Ihrer ELO Dokumentenmanagement-Lösung. Unabhängig von Ort und Netzwerkzugriff navigieren Sie einfach durch Ihr Archiv, suchen nach Dokumenten und lassen sich diese im Display anzeigen. Mit der Integration der leistungsstarken ELO Workflowfunktionen in Ihr Smartphone geben Sie von unterwegs Aufgaben frei oder initiieren diese auch selbst. Als mobiler Anwender arbeiten Sie damit dynamisch und voll integriert in Ihre Unternehmensprozesse.

SICHERE VERBINDUNG ZUM SERVER
Sicherheit ist vorprogrammiert. Schließlich werden beim Zugriff auf das Unternehmensarchiv auch sehr sensible Daten und Informationen übermittelt wie z.B. Rechnungen und Verträge. Über das HTTPS-Protokoll wird bei der Verbindung zwischen ELO und dem Business-Smartphone sichergestellt, dass hier keinerlei Missbrauch möglich ist. Der mobile Anwender meldet sich mit seinen Zugangsdaten am ELO Server an;damit ist gewährleistet, dass nur autorisierte Anwender Zugriff haben. Auf Wunsch meldet sich die Anwendung auch bei einem bestimmten Zeitintervall der Inaktivität selbstständig ab.

INTUITIVE BEDIENUNG
Nutzen Sie ebenfalls alle benutzerfreundlichen Funktionen der Apple iPhone Oberfläche! Per Fingertip navigieren Sie durch Dokumenten- und Aufgabenlisten und wählen eine Aufgabe oder ein Dokument aus. Sie blättern durch Dokumente, vergrößern oder verkleinern die Dokumentenanzeige oder wechseln die Ansicht von Hoch- ins Querformat durch einfaches Drehen des iPhones.

Das Navigieren durch das Archiv, das Suchen und Anzeigen von Dokumenten sowie das Freigeben von Workflow-Aufgaben wird zum Kinderspiel. Damit entfällt der Schulungsaufwand für Ihre Mitarbeiter und die Produktivität sowie die Akzeptanz sind sofort gewährleistet.

WAS IST NEU?
Die neue ELO for Smartphone-App basiert auf dem neu entwickelten ELO Web Access, der eine sichere und stabile Verbindung zu Ihrem ELO-Archiv gewährleistet.

MEHR NEUERUNGEN IM ÜBERBLICK:

• Umzug von Atom Feed Server auf ELO Web Access (verfügbar mit ELO 2011)
• Anzeige der gängigsten Dokumententypen mit Progress Bar beim Download
• iSearch als neue Suchtechnologie
• Speichern eines Fotos im Archiv (Name vergeben sowie Auswahl einer passenden Maske)
• Anlegen und Löschen von Ordnern im Archiv

LEISTUNGSSTARKE SUCHE IM ARCHIV
Die Verbindung zwischen ELO und Ihrem Business-Smartphone ermöglicht eine leistungsstarke und zielgerichtete Suche im kompletten ELO-System sowie in allen angeschlossenen Geschäftsanwendungen. Komfortabel wie bei der Internetsuche tippt der Anwender den Suchbegriff über die Tastatur ein. Die Suchanfrage wird an den ELO Server übermittelt und die Ergebnisse erscheinen übersichtlich im Display.

UMFANGREICHE ANWENDUNGSINTEGRATION
Sie haben Zugriff auf Ihre gesamten Unternehmensinformationen. Gewährleistet wird dies durch die Integration aller wichtigen Geschäftsanwendungen in ELO wie z.B. kaufmännischer Anwendungen (ERP), Kundensystemen (CRM) oder E-Mail-Programmen. Somit sind Rechnungen, Kundenangebote oder die begleitende Kundenkorrespondenz per Fingertip auf dem Display Ihres Smartphones verfügbar.

IHR NUTZEN LIEGT AUF DER HAND:

• Mitarbeiter haben grenzenlosen und mobilen Zugang zu allen relevanten Unternehmensinformationen.
• Prozesse werden beschleunigt, Durchlaufzeiten verringert und die persönliche Produktivität der Mitarbeiter nachhaltig erhöht.
• Die intuitive und optisch ansprechend gestaltete Benutzeroberfläche macht Spaß und Schulungen entfallen.
• Anwender werden in der mobilen und digitalen Welt hervorragend im täglichen Arbeitsprozess unterstützt.

NAHTLOSE INTEGRATION IN DIE PROZESSE
Ihre Prozesse enden nicht an der Unternehmenstüre. Anstehende Workflow-Aufgaben werden direkt über das Smartphone zugestellt. Die Aufgaben bleiben dadurch nicht liegen, sondern können vom Anwender direkt bearbeitet bzw. freigegeben werden.

Dies reduziert deutlich die Durchlaufzeiten der Abläufe. Darüber hinaus kann der mobile Anwender ebenfalls Workflow-Aufgaben von unterwegs starten.

AUFGABEN ÜBERSICHTLICH IM FOKUS
Der Informationsaustausch zwischen ELO und Ihrem Smartphone sorgt dafür, dass alle anfallenden Aufgaben immer übersichtlich einsehbar sind. Bei neuen Aufgaben werden Sie sofort informiert. Ein sehr komfortabler Vorteil ist die Sortierung der Aufgaben in der Liste nach entsprechenden Prioritäten. Somit wissen Sie sofort, was wichtig und was zwecks Bearbeitung noch Zeit hat. Mit einem Fingertip auf eine Aufgabe sehen Sie alle Informationen dazu, unabhängig davon ob es Indexinformationen sind oder ob es das eigentliche Dokument selbst ist.

KOMFORTABLE ANZEIGE
Ihre Informationen lassen sich anwenderfreundlich darstellen. Mit einem Fingertip wechseln Sie zwischen der Archiv-, der Such- und der Aufgabenansicht. In den Aufgaben- und Dokumentenlisten sehen Sie übersichtlich alle Details und Prioritäten. In der Dokumentenansicht haben Sie Ihre kompletten Dokumente im Überblick und direkten Zugang zu den Metadaten.

AUFGABEN UND DOKUMENTE IM ÜBERBLICK:

• Alle anfallenden Aufgaben sind immer im Überblick.
• Über neue Aufgaben wird der Anwender sofort informiert.
• Die Aufgabenliste zeigt die entsprechenden Prioritäten.
• Per Fingerklick auf einzelne Aufgaben werden alle Informationen übersichtlich angezeigt.

Broschüre: ELO for Smartphone
Info-Flyer: Mobiler Zugriff auf ELO
Flyer: Was ist neu bei ELO for Smartphone 2011



Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie die ELO for Smartphone-App auf Ihrem Apple iPhone oder Apple iPad. Hier geht es zum App Store.