Modul Archivstatistik
Archivauswertung und Entwicklungsprognose

Das Modul Archivstatistik erstellt eine ausführliche Auswertung und Hochrechnung über das gesamte Archiv und gibt folgende Informationen aus:

• Anzahl der Dokumente im Archiv
  sortiert nach Schränken, Ordnern, Registern
• Gesamtgröße aller Dokumente
  sortiert nach Dateitypen (z.B. DOC, PDF, TIF etc.)
• Anzeige von Strukturebenen mit besonders hohem Dokumentenaufkommen
• Datum der ersten und letzten Ablage in einem Strukturbereich (z.B. Schrank)
• Analyse des Archivs vom ersten archivierten Dokument bis heute
• Hochrechnung einer Prognose des Dokumentenaufkommens und Speicherbedarf
  gesamt und separat für jede Dokumentenart pro Jahr und Monat
• Ausdruck der Auswertung
• statistische Berechnungen
  

Mit der Archivstatistik haben Sie jederzeit einen zentralen Überblick über Ihr Archiv. Sie können rechtzeitig eine Analyse erstellen um festzustellen, wie lange die Speicherkapazität bei einem hochgerechneten Zufluss von Dokumenten, basierend auf von Ihnen ausgewählte Zeiträume, noch ausreichend ist.

So schützen Sie sich und Ihr Unternehmen vor teuren und verlustreichen Wartezeiten.