 ELO SAP ArchiveLink for R/3Leistungsstarke Archivierung, DMS und ECM ELO SAP ist die leistungsfähige, zertifizierte Anbindung von ELO an SAP R/3. Es erlaubt die komfortable Übernahme und revisonssichere Archivierung von SAP- und Non-SAP Dokumenten in ELOprofessional oder ELOenterprise. Durchgängig und präzise ELO SAP erschließt dem SAP-Anwender die Welt der elektronischen Archivierung und des integrierten Dokumenten-Managements zu einem interessanten Preis-Leistungs-Verhältnis. Die Zertifizierung der Schnittstelle stellt den Einsatz von ELO als unternehmensweite Dokumenten-Management (DMS) und Enterprise-Content-Management (ECM) Lösung im SAP-Umfeld sicher. Mögliche Szenarien - Frühe und späte Erfassung Beim frühen Erfassen geschieht das Scannen bereits im Posteingang, so dass Dokumente für den gesamten Bearbeitungsprozess das Unternehmen in digitaler Form durchlaufen. Das in ELO enthaltene Workflow-Management mit grafischem Editor und formularbasiertem Workflow erlaubt einen gezielten Dokumentenfluss sowie Prozesssteuerung und Überwachung. Beim späten Erfassen durchläuft das Dokument in der Regel noch in Papierform den Arbeitsprozess. Die Verknüpfung des Dokumentes mit der SAP-Buchung erfolgt über einen aufgebrachten Barcode, durch den nach der Bearbeitung eine vollautomatische Archivierung in ELO folgt.  Abb: Verbindungen zwischen ELO und SAP R/3 Revisionssichere Archivierung Ein Hauptvorteil besteht in der komfortablen Übernahme von SAP-Dokumenten in das ELO-Archiv, das Massendaten revisionssicher und rechtskonform aufbewahrt. Performante Zugriffsmechanismen stellen sicher, dass dem Sachbearbeiter alle archivierten Belegdaten und Dokumente direkt im SAP-System oder wahlweise im ELO Windows- Java- oder Web-Client sekundenschnell zur Verfügung stehen. Reorganisieren und archivieren Kostenersparnis durch SAP R/3 Index-Export und kostenfreier Lese-Zugriff |
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