Das Modul Volltextserver analysiert Dokumente und Grafikdateien und schreibt Textinformationen für die Suche in die Datenbank.

Damit ist es möglich, Textinformationen aus Bilddateien wie z.B. TIF, PDF, JPG etc. auszulesen und zu indexieren. Wird z.B. eine Rechnung, eine Bestellung oder ein Lieferschein eingescannt, so liest das Modul Volltextserver die benötigten Informationen wie Kundennummer, Adresse, Beträge usw. aus und übernimmt diese automatisch in die Verschlagwortung.

Arbeitet ein Unternehmen mit standardisierten Formularen (Bestellungen, Verträge, Rechnungen, Lieferscheine), so kann durch dieses Modul eine automatische Ablage mit Verschlagwortung durchgeführt werden. Das manuelle Bearbeiten entfällt.

Ein weiterer großer Vorteil ist die Volltextsuche in TIF- und PDF-Dokumenten. Dadurch kann in eingescannten Dokumenten über den ganzen Dokumenteninhalt gesucht werden und nicht nur in der Verschlagwortungsmaske. Eine gezielte und schnelle Suche ist damit gewährleistet.

Beispiel:  Suche nach einem Betrag oder Seriennummer in einem eingescannten Dokumente