Das Modul Replikation ermöglicht den automatisierten Abgleich von Dokumenten und Daten zwischen mehreren Archivservern z.B. an unterschiedlichen Standorten. Dabei werden auf Basis von Replikationskreisen nur die Änderungen übermittelt, ohne dass unveränderte Dateien und Daten transferiert werden müssen.



Die Replikationszyklen und die Dokumentenbereiche sind hierbei frei einstellbar. Durch die Nutzung der Versionsverwaltung sind Replikationskonflikte verwaltbar. Der Datenaustausch mit dem Replikationsmodul ist netzwerkunabhängig und kann über eine direkte Netzverbindung, FTP oder über E-Mail-Transport durchgeführt werden.

Vorteile der Replikation:

• Lokales Arbeiten an mehreren Standorten
  z.B. bei großen Nutzerzahlen oder großem Dokumentenaufkommen
• Automatische, regelmäßige Synchronisation der Daten
  (z.B. alle 5min oder einmal täglich)
• Schnelle Ablage und Suche beliebig großer Dokumente im gesamten Unternehmen
  - standortunabhängig

Anwendungsbeispiel
Ein Unternehmen mit mehreren Niederlassungen möchte sicherstellen, dass jede Niederlassung mit denselben aktuellen Daten arbeitet. Wird beispielsweise in Niederlassung A ein Dokument abgelegt oder geändert, so soll auch die Niederlassung B diese Dokument auf ihrem Archivserver abrufbar haben. Auch bei Änderung der Indexdaten, Hinzufügen von Haftnotizen und Stempeln etc. soll dies unternehmensweit on demand repliziert werden. Die ELO Replikation sorgt dafür, dass diese Anforderungen automatisch und sicher durchgeführt werden.