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Automatische Ausgangs-Belegverarbeitung Klassifizieren - Indexieren - Archivieren Selbst erstellte, ausgehende Belege sollen möglichst automatisch in ELO archiviert und mit wichtigen Metadaten indexiert werden. Dafür stellt ELO die unterschiedlichsten Möglichkeiten für jede Systemumgebung und Anforderung über Erweiterungsmodule zur Verfügung: Lösungsszenarien zur automatischen Ausgangs-Belegverarbeitung
UDS mit Barcode ELO Barcode archiviert eingescannte Dokumente automatisch durch Erkennen des Barcodes, Eintragen als Indexinformationen zum Dokument und Ablage im Archiv. Besonders bei der Verarbeitung selbsterstellter Dokumente wie Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen etc. bietet ELO Barcode eine erhebliche Arbeitserleichterung DMI Mass Importer Der Document Mass Importer (DMI) ermöglicht es, Dokumente beliebiger Art vom Filesystem automatisch in ELO zu archivieren und zu indexieren. Die Indexierung kann dabei über den Dateinamen des Dokuments oder einer Indexdatei (.txt, .xml u.a.) erfolgen. ELO COLD - Formularerkennung Mit ELO COLD können Daten per OCR-Volltexterkennung ausgelesen und für die Indexierung und automatische Ablage von Dokumenten verwendet werden. Dabei steht dem Administrator eine grafische Benutzeroberfläche zur Verfügung, wo er die einzelnen Formularmasken und Erkennungsmerkmale definieren kann. Geeignet bei wenigen Formularen und großen Mengen. Zu beachten ist hierbei, dass keine Verifikation der ausgelesenen Daten erfolgt und das Ergebnis damit stark von der Qualität des Belegguts abhängig ist. COLD Druckspool Mit COLD Druckspool lassen sich Druckspools aus beliebigen Anwendungen automatisiert in das ELO Archiv übernehmen. Erhebliche Rationalisierungseffekte können z.B. bei der Konvertierung von Massendrucksachen zentraler (z.B. kaufmännischer) EDV-Anwendungen erzielt werden. Gern beraten wir bei der Auswahl der für Ihre Anforderungen passenden Automatisierungslösung. Kontakt |
