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Automatische Eingangs-Belegverarbeitung
Importieren - Klassifizieren - Verarbeiten - Indexieren

Eine steigende Anzahl von Papierbelegen verlangt leistungsstarke Mechanismen zur Klassifizierung, Indexierung und Verarbeitung eingehender Belege. Durch maßgeschneiderte und individuelle Schnittstellen läßt sich ELO in nahezu jede Systemumgebung integrieren.

Lösungsszenarien zur automatischen Eingangs-Belegverarbeitung

Spätes Scannen
+ manuelle Erfassung

Frühes Scannen
+ manuelle Erfassung

Frühes Scannen
+ autom. Erfassung

ELO Version      
ELOoffice

ja

-

-

ELOprofessional

ja

ja + Workflow

ja + Workflow

ELOenterprise

ja

ja + Workflow

ja + Workflow

       
Erforderliche Module      
COLD Formularerkennung

ja

ja

ja

UDS mit Barcode

ja

ja

ja

DocXtractor II

-

-

ja


Die manuelle / automatische Erfassung bezieht sich auf die Belegdaten im ERP-System.

ELO COLD - Formularerkennung
Mit ELO COLD können Daten per OCR-Volltexterkennung ausgelesen und für die Indexierung und automatische Ablage von Dokumenten verwendet werden. Dabei steht dem Administrator eine grafische Benutzeroberfläche zur Verfügung, wo er die einzelnen Formularmasken und Erkennungsmerkmale definieren kann. Geeignet bei wenigen Formularen und großen Mengen.

UDS mit Barcode-Erkennung
ELO Barcode archiviert eingescannte Dokumente automatisch durch Erkennen des Barcodes, Eintragen als Indexinformationen zum Dokument und Ablage im Archiv. Besonders bei der Verarbeitung selbsterstellter Dokumente wie Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen etc. bietet ELO Barcode eine erhebliche Arbeitserleichterung

Vollautomatische Belegverarbeitung mit ELO DocXtractor II
Der ELO DocXtractor II verarbeitet eingehende Dokumente mit Hilfe einer intelligenten automatischen Klassifizierung und Freiformerkennung. Er trainiert und lernt dabei selbstständig sowohl Struktur als auch Erkennungsmerkmale anhand einer kleinen Auswahl an Musterdokumenten als Lernmenge. Anschließend ist er in der Lage, auch neue Dokumente inhaltlich zu analysieren, zu bewerten und mit sehr hoher Genauigkeit klassenbezogen dem richtigen Geschäftsprozess zuzuordnen. Geeignet für viele verschiedene Belegarten und Mengen.


Gern beraten wir bei der Auswahl der für Ihre Anforderungen passenden Automatisierungslösung. Kontakt
 
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