Webzugang und Internet Client
Plattformunabhängiger Zugriff auf Dokumente via Portal oder Browser
z.B. für Kunden und Lieferanten
Anforderung
Dokumente werden zentral gescannt, archiviert und sollen neben den internen Mitarbeitern auch für externe Kunden und Lieferanten ohne großen Aufwand zur Verfügung gestellt werden.
Dabei soll der administrative Aufwand möglichst gering sein, der Zugriff soll von jedem PC / Notebook über einen herkömmlichen Browser wie Internet Explorer, Netscape oder Mozilla möglich sein. Um zusätzliche Verwaltungsarbeit und Dubletten zu vermeiden, sollen die Dokumente nicht ständig exportiert und der Bestand für die externen Anwender aktualisiert werden.
Die Lösung: ELO Internet Gateway
Alle zur Verfügung zu stellenden Dokumente sind bereits im Archiv vorhanden. Durch den Einsatz den ELO Internet Gateway Server können Benutzer über einen sicheren Zugang (z.B. VPN, SSL-VPN Gateway z.B. von Citrix) auf diesen Webserver zugreifen und recherchieren - inklusive Volltextsuche, auch in gescannten Dokumenten und E-Mail Anhängen.
Externe Benutzer können entweder über einen allgemeinen Benutzer-Zugang oder, bei überschaubarer Anzahl, über einen persönlichen Zugang auf das Archiv zugreifen. Die Administration der Benutzer ist zentral und von jedem Client aus möglich (ELO Administrationsrechte vorausgesetzt).
Hohe Sicherheit durch ELO Berechtigungen
Jeder Benutzer sieht nur die Schränke, Ordner, Register und Dokumente, für die er eine Zugriffsberechtigung hat. Anders als bei Windows ist alles, auf das der Benutzer keinen Zugriff hat, gar nicht erst sichtbar. Somit werden von vornherein keine Begehrlichkeiten geweckt.
Nutzen
- Wenig zusätzlicher Verwaltungsaufwand
- Versand von Dokumenten und Kopien entfällt (schneller und günstiger)
- Weniger Nachfragen der Kunden (Zeitersparnis)
- Kunde kann selbstständig und jederzeit recherchieren
Benötigte Module
|
