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ELOenterprise / ELOprofessional Workflow Management
Prozesse einfach und übersichtlich gestalten

In jedem Unternehmen gibt es spontane und wiederkehrende Arbeitsabläufe, in denen Dokumente z.B. Rechnungen oder ganze Akten weitergeleitet und bearbeitet werden.

Das ELO Workflow Management ist eine besondere Stärke der ELO Software und bereits im Standard enthalten. Konfigurieren Sie Prozesse einfach und übersichtlich über eine grafische Oberfläche. Die beteiligten Benutzer können die aus den Workflows resultierenden Aufgaben in den umfangreichen ELO Clients wie auch mobil unterwegs bearbeiten.

ELO Workflow Management Konfiguration
Über eine grafische Benutzerüberfläche konfigurieren Sie Ihre Workflows. Dabei stehen Ihnen Funktionen wie Benutzer-/Gruppenknoten, Entscheiderknoten, Eskalationsmanagement, Zyklus, Vertretungsregelungen und vieles mehr zur Verfügung:

elo workflow

ELOprofessional und ELOenterprise beinhalten bereits folgende Workflow Arten:

Adhoc-Workflow
Der Adhoc-Worklow ist für spontane, individuelle Prozesse geeignet, beispielsweise für das schnelle und einfache Verteilen von Dokumenten oder ganzen Akten an mehrere Mitarbeiter oder Gruppen. Der Adhoc-Workflows ist einfach und bequem von jedem Mitarbeiter konfigurierbar.

Standard-Workflow
Für Standard-Prozesse wie z.B. Rechnungsprüfung ist dieser Workflow ideal. Hier wird der Ablauf zentral vom ELO Administrator konfiguriert. Wichtige Funktionen dabei sind Vertretungsregelungen, Benutzer- und Gruppeverteilung, Eskalationsmanagement, Prüf- und Zyklusknoten und vieles mehr.

Formularbasierter Workflow
siehe ELO Formular Workflow

Workflow Beispiele

Rechnungsbearbeitung Urlaubsantrag Projektworkflow
Auftragsbearbeitung QM-Handbuch interne Anfrage
Bestellanforderung Vertragsmanagement  

Nutzen:

  • Erhebliche Kosten- und Zeitersparnis durch digitale Verteilung
    (= Entfall von Liege- und Transportzeiten, Versandkosten)
  • Compliance und Standardisierung von Unternehmens-Prozessen
  • Mehr Skontonutzung durch kürzere Bearbeitungszeiten
  • Zentrale Übersicht über alle Vorgänge
    (welcher Vorgang befindet sich gerade wo)
  • Fristüberwachung durch Eskalationsmanagement
  • Automatische Wiedervorlagen
    (z.B. Vertragsmanagement)

 

Haben Sie Fragen zum ELO Workflow Management
oder möchten Sie die Workflows gern in einer Präsentation erleben?
Senden Sie uns jetzt Ihre Anfrage!

 

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