 ELO SicherheitAnwender-, Rechte- und Zugriffsmanagement ELOprofessional und ELOenterprise bietet umfangreiche Möglichkeiten der Rechteverwaltung und Zugriffsschutz auf Archivbereiche und Dokumente: Anwender- und Gruppenverwaltung Die Verwaltung von Benutzern und Gruppen erfolgt durch den ELO Administrator. Durch die direkte LDAP Anbindung können Benutzer und Gruppen direkt aus dem Active Directory (AD) übernommen oder manuell angelegt werden. Single SignOn Ist der Benutzer auch in der AD vorhanden, kann die Funktion SingleSignOn aktiviert werden und der Anwender startet ohne zusätzliche Anmeldung und Passwort direkt mit seinem Namen den ELO Client. Verwaltung der ELO Benutzer- und Gruppenrechte Die Zuweisung der ELO-spezifischen Rechte kann sowohl an den Benutzer als auch, empfohlenerweise, auf eine Gruppe erfolgen, die der Benutzer dann zugewiesen wird. Hierbei können unterschiedlichste Rechte vergeben werden wie z.B. Sub-Admin, Löschen, Bearbeiten, Import-/Export, Anpassung der Konfiguration uvm. Zugriffsschutz im Archiv Im Archiv können auf Schränke, Ordner und Register von jedem Benutzer, sofern berechtigt, Benutzer- und Gruppenrechte zugewiesen und optional vererbt werden. Dabei kann die Rechteverwaltung innerhalb von ELO auch von einem separatem ELO Administrator, der keine Netzwerk-Administrationsrechte benötigt, erfolgen. 128bit Verschlüsselung sensibler Dokumente Mit der integrierten 128bit Verschlüsselung können sensible Dokumente wie Verträge oder Lohnunterlagen sicher mit Passwort verschlüsselt werden. Damit hat dann auch der Netzwerk-Administrator keinen Zugriff mehr auf die Dokumente - Sie allerdings auch nicht, wenn Sie das Passwort vergessen. Deshalb empfehlen wir bei Einsatz der Verschlüsselung, dass Passwort in einem Umschlag im Tresor gut aufzubewahen. Gern beraten wir Sie persönlich zum Thema ELO und Sicherheit. |
