Formularbasierter Workflow

ELOprofessional und ELOenterprise verfügen im Standard über  leistungsstarke Workflow-Komponenten. Mit Hilfe eines grafischen Designers lassen sich die komplexesten Unternehmensabläufe abbilden. Der Workflow-Server bindet zugewiesene Personen in den Arbeitsablauf ein und steuert abteilungsübergreifend den Geschäftsvorfall. Über das ELO Workflow-System sind auch die vorhandenen Geschäftsapplikationen inklusive aller erforderlichen Daten mit einbezogen.

Schneller, besser und kostengünstiger arbeiten
Workflowgesteuerte Geschäftsprozesse sorgen für einen beschleunigten Durchlauf der Dokumente und Prozesskontrolle. Sei es, dass der Kunde rechtzeitig die Baufreigaben erteilt oder das integrierte Eskalaktionsmanagement an die rechtzeitige Bezahlung skontofähiger Rechnungen erinnert wird. ELO informiert automatisch per E-Mail oder Aufgabe in Outlook, wenn definierte Ablaufzeiten überschritten werden. Vorgänge in Abwesenheit (z.B. Fortbildung, Urlaub, Krankheit) werden über Vertreterregelungen weitergeleitet.

Formularbasierter Workflow
Viele Abläufe und Vorgänge in Unternehmen haben erst einmal nichts mit Dokumenten zu tun. Die elektronische Steuerung solcher Vorgänge wie z.B. Urlaubsanträge, Bedarfsanforderungen oder die Rechnungsprüfung sparen Unternehmen enorm viel Zeit und ermöglichen ein effizientes und transparentes Arbeiten. So lassen sich z.B. einfach Urlaubformulare generieren, die dem Mitarbeiter bereits seine Resturlaubstage und Überstunden anzeigen, sich komfortabe ausfüllen lassen und sicher durch die Freigabe gesteuert werden - inklusive finaler Benachrichtigung per E-Mail.

Abbildungen: Beispiele eines formularbasierten Workflows





Eigene Formulare schnell erstellt
Mit dem Formular-Editor erstellen Sie ohne großen Aufwand eigene Formulare und verbinden ihn mit einem Workflow. Bequem lassen sich Stichwortlisten oder Teilformulare erstellen, die je nach Workflowknoten angezeigt werden. Der Workflow-Editor basiert auf HTML-Formularen, die bequem mit dem ELO-Editor über Auswahllisten angepasst werden können.

Mehr Übersicht mit Workflow-Monitoring
Mit dem ELO Workflow-Monitoring sehen Sie in grafischer Darstellung übersichtlich die bisherige Historie des Vorgangs, einzelne Bearbeitungsschritte mit Bearbeiter  und wo sich der Vorgang gerade befindet. Selbst bei komplexen Abläufen erhalten Sie hier einen sehr schnellen Überblick und können bei Kundenanfragen sofort über den aktuellen Status Auskunft geben.

Für mehr Flexibilität - der ELO Adhoc-Workflow
Viele Geschäftsprozesse können über vorbereitete Workflows schnell und effizient bearbeitet werden. Wenn aber sehr dynamische Verteiler oder Freigabeketten gebildet werden müssen, zeigt der ELO Adhoc-Workflow seine Stärken. Der Anwender wählt nur die gewünschten Personen aus einer Liste aus und legt die Reihenfolge fest. ELO generiert daraus dann automatisch den gewünschten Workflow und steuert den Prozess.

Highlights des ELO Workflows

• Einfaches Berechtigungskonzept für komplexe Aufbau-/Matrixorganisationen
• Übersichtliches Monitoring auch bei komplexen Strukturen inklusive Birdview
• Filter- und Listendarstellungen für mehr Prozesskontrolle
• Vergrößerter Workflow-Aktionsradius bei unerwarteten Ereignissen
• Versionierung der Workflow-Abläufe für mehr Sicherheit