Das Modul ELO Barcode archiviert eingescannte Dokumente automatisch durch Erkennen des Barcodes, Eintragen als Indexinformationen zum Dokument und Ablage im Archiv.

Besonders bei der Verarbeitung selbsterstellter Dokumente wie Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen etc. bietet ELO Barcode eine erhebliche Arbeitserleichterung.



Barcode ist eine Schriftart unter Windows wie Arial, nur eben als Strichcode. Vorhandene Formulare werden mit dem Barcode erweitert und mit ausgedruckt oder später nach dem Ausdrucken auf das Dokument geklebt (z.B. von einer vorgedruckten Barcode-Rolle). Das Modul ELO Barcode erkennt beim Einscannen der Dokumente die Barcodes und wertet diese Informationen gezielt aus. So erfolgen die automatische Belegtrennung, Zuordnung von Verschlagwortungsinformationen und die Ablage der Dokumenten in ELO ohne manuelle Bearbeitung.

Die Suche nach den archivierten Dokumenten erfolgt auf Knopfdruck. Die Arbeitsabläufe, die zuvor zeitaufwendig und manuell erfolgten, übernimmt ELO jetzt automatisiert.

Anwendungsbeispiele:

• Angebote
• Auftragsbestätigungen
• Lieferscheine
• Rechnungen
• Serviceaufträge
• Produktionsaufträge
• Befragungsbögen
• Laufzettel
• Bearbeitungsformulare

Ein brillanter Dolmetscher
Das Modul ELO Barcode kann auf eingescannten Dokumenten verschiedene Barcode-Typen automatisch erkennen und zuverlässig identifizieren. Dazu zählen zur Zeit EAN 8, EAN 13, Code 39, 2 of 5 interleaved (Code 25 interleaved), UPCA und UPCE. BARCODE übersetzt nun die erkannten Strichcodes in Verschlagwortungsinformationen (Indices) für die Dokumentensuche.

Vorteilhaft ist auch die Möglichkeit, Barcode-Inhalte beliebig miteinander zu verknüpfen und so spezielle Verschlagwortungen zu kreieren. Die Zeitersparnis ist enorm. Und auch bei der Wiedervorlage des Dokuments können typische Angaben zum Produkt oder zum Lieferanten den Suchvorgang erleichtern und verkürzen.