Mit dem Modul Druckspool Verarbeitung lassen sich Druckspools aus beliebigen Anwendungen automatisiert in das ELO Archiv übernehmen. Erhebliche Rationalisierungseffekte können z.B. bei der Konvertierung von Massendrucksachen zentraler (z.B. kaufmännischer) EDV-Anwendungen erzielt werden.

Die Archivierung erfolgt über logische Funktionsgruppen für ein reibungsloses Management großer Dokumentenmengen. Unabhängig der Art von Druckoutput oder Spooldaten übernimmt die Druckspoolverarbeitung diese automatisch im Batchprozess und stellt dabei sicher, dass eine korrekte Formatsegmentierung und Zuordnung der einzelnen Inhaltsseiten korrekt zu einem Dokument erfolgt. Ein Formularverwaltungsprozess koordiniert die Zuordnung der korrekten Hintergrundformulare, so dass beim späteren Anzeigen einer Rechnung dieselbe auch auf dem korrekten, zum Zeitpunkt der Archivierung aktuellen, Firmenpapier erscheint.

Alle erforderlichen Indexwerte werden korrekt dem Dokument zugeordnet und in die ELO Datenbank eingetragen, so dass später alle wichtigen dokumentenbezogenen Daten für eine schnelle Suche oder der Steuerung in einem Workflowprozess zur Verfügung stehen.

Der Ablauf im Überblick:

• Zerlegung in einzelne Dokumente
• Abfrage der Indexinformationen
• Abspeichern der Dokumente
• Ablage der Indices in der ELO Datenbank

Beispiel einer AS/400 Druckspoolverarbeitung:


Die Druckspool Verarbeitung übernimmt die beliebige Druckspools z.B. aus einer AS400 direkt in die Windows-Anwendungen und erzeugt aus den Rohdaten anzeigefähige Dokumente im TIFF oder PDF Format.