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Modul Mail-/Postverteiler Automatische, regelbasierte E-Mail/Post Verteilung Dieses Modul ordnet automatisch und regelbasiert E-Mails und Dokumente auf Basis der Absender-E-Mail Adresse dem Ordner / Vorgang zu und erstellt eine Referenz in die ELO Eingangspostfächer der Mitarbeiter. Dies ist die Basis für eine revisionssichere, gesetzeskonforme Archivierung. Der MailVerteiler arbeitet den Posteingangsordner in ELO mit beliebigen E-Mails, die z.B. von Outlook, Exchange, Tobit, Notes etc. dorthin übertragen wurden, automatisch ab. Kosten senken durch automatische Verteilung Individuelle und einfache Konfiguration Beispiel: E-Mails von Peter Müller werden im Archiv „03.01. Vertrieb – Inland / 02. Elektronik Müller oHG" abgespeichert. Zusätzlich wird allen Mitgliedern der Gruppe „03.01. Vertrieb – Inland" (Bernd Möller, Bodo Kraft, Sandra Renz) eine Referenz dieser Nachricht im persönlichen Posteingangsordner gelegt zur Info / Bearbeitung. Die Verteilung selbst läuft unsichtbar im Hintergrund auf dem ELO-Server ab. Damit Sie alle definierten Regeln im Überblick behalten, können Sie diese per Knopfdruck in eine übersichtliche Excel Tabelle ausgeben und so dokumentieren. |
