Modul Vertragsverwaltung
Automatische Übersicht über alle Verträge

Mit ELO Verträge sicher und einfach verwalten
Nutzen Sie das bewährte BCIS Vertragsmanagement für die effiziente Verwaltung Ihrer Vertragsunterlagen und steigern Sie so Ihre eigene Wettbewerbsfähigkeit. Das Modul Vertragsverwaltung unterstützt Sie bei der strukturierten Verwaltung von Vertragsinhalten und deckt auch die rechtlichen Anforderungen ab.

Neben der Vertragsverwaltung bzw. -archivierung steht insbesondere das integrierte Eskalationsmanagement im Vordergrund. Kosten und Termine werden anhand intelligenter Wiedervorlagen und Analysen überwacht. Jederzeit ist ein Überblick über die aktiven Vertragsverhältnisse gewährleistet. Das Management und Mitarbeiter können klar und schnell erkennen, wo eventuelle Engpässe liegen.

Übersehen Sie keine Vertragskündigungsfristen mehr!
Die Vertragsverwaltung for ELO informiert Sie täglich, über bald auslaufende Verträge. Nun gehören versäumte Kündigungsfristen der Vergangenheit an. Die entsprechenden Daten haben Sie in der ELO-Verschlagwortung. Hier steht auch die E-MailAdresse der Person, die auf den Vertrag reagieren muss.

Individuelle und einfache Konfiguration
Die Vertragsverwaltung sendet zu einer von Ihnen bestimmten Uhrzeit die E-Mails an die angegebenen Empfänger. Das Reaktionsdatum können Sie dabei selbst vorgeben. Als Standard wird die Benachrichtigung 30 Tage vor dem angegebenen Reaktionsdatum versendet. Der Text kann von Ihnen individuell auf einfache Weise angepasst werden.

Komfortabel finden - Dokumentenverlinkung im Anhang
Um den Vertrag sofort zu finden, wird als E-Mailanhang ein Link zu dem Dokument als ECD-Datei gesendet. Durch Doppelklick auf diesen Link öffnet sich im ELO-Client der entsprechende Vertrag.


Datenblatt Modul Vertragsverwaltung für ELO