 ELO Notes MAILKomfortable E-Mail Archivierung aus Lotus Notes ELO Notes MAIL ermöglicht die einfache und sichere E-Mail Archivierung direkt aus Lotus Notes. E-Mails können direkt aus Lotus Notes nach ELO revisionssicher archiviert werden. Durch die revisionssichere Archivierung in ELO wird die Notes Datenbank entlastet und die Performance des Lotus Notes Gesamtsystems somit erheblich verbessert. Die Archivierung und Recherche in ELO erfolgt direkt über die Oberfläche von Lotus Notes. ELO arbeitet im Hintergrund, wobei die gewohnte Struktur und Arbeitsweise unverändert bleiben. Bei der Generierung von Dokumenten, beispielsweise durch Scannen, erfolgt die Absicherung aller Dokumente mit den notwendigen Verwaltungsinformationen in der Lotus Notes Datenbank. ELO übernimmt automatisch die Dokumente in die Ablage, deren Bearbeitung abgeschlossen ist. Die in ELO befindlichen Daten lassen sich jederzeit revisionssicher auf beliebige optische Medien ablegen und erneut in Lotus Notes anzeigen. In der aktiven Phase erstellt und bearbeitet der Anwender die Dokumente in Lotus Notes. Zur Langzeitablage übergibt er diese an ELO. Ausgereifte optionale Zusatzfunktionen wie Formularerkennung, Datenübernahme aus Druckspools oder Workflow ermöglichen ein umfassendes Dokumentenmanagement. |
