 e.KANZLEIsolutions - Die Digitale KanzleiElektronisches Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer e.KANZLEIsolutions ist die Lösung für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer für die elektronische Mandantenakte, was die tägliche Arbeit in der Kanzlei erheblich erleichtert. Bei Ablage eines Dokuments greifen Sie in Echtzeit auf Ihre Mandantendaten aus der Steuerberatersoftware (z.B. DATEV, ADDISON, voks, Agenda u.a.) zu und ordnen das zu archivierende Dokument direkt dem Mandanten zu:  Screenshot Mandantenauswahl aus DATEV ZMSD Automatische Aktualisierung Ändern sich die Mandantendaten (Umfirmierung, Adressänderung, etc.), so werden die Mandantenakten in ELO automatisch gepflegt. Ihr Vorteil: keine Doppelpflege der Mandanten-Stammdaten. Dies geschieht - wie bisher - in Ihrer Steuerberatersoftware. Ablage- und Suchmasken für Steuerberater Mit der komfortablen Ablage- und Suchmaske erhalten Sie eine für Ihre Branche zugeschnittene Ablage- und Suchmöglichkeit. Hier können Sie Daten zum Veranlagungszeitraum, zu Wiedervorlage und Fristen, Sachbearbeitern sowie einige Begriffe für die Volltextsuche (auch für eingescannte Dokument) eingeben und schnell die gewünschten Dokumente finden:  Abb: eKANZLEIsolutions Ablage- und Suchmaske Standard- und individuelle Ablagestrukturen Erstellen Sie nur einmal eine Ablagestruktur (Referenzstruktur) und nutzen Sie diese für alle Mandantenordner. Ihr Vorteil: einheitliche Mandantenakten. Diese erstellt sich bei Ablage eines Dokuments automatisch, so dass Sie keine leeren Ordner haben. Die Administration erfolgt zentral und ist von jedem Arbeitsplatz möglich. eKANZLEIsolutions gibt es für folgende Branchenlösungen:
|
