ELO Notes SAND

ELO Notes SAND ist die Lösung für eine automatische, serverbasierte Archivierung von Lotus Notes Dokumenten in ELO. Während eines Archivierungslaufs werden weder Lotus Notes Client noch ein ELO Client benötigt.

Durch die Archivierung im XML?Format ist eine originalgetreue Anzeige sowohl in Notes oder in ELO möglich. Über die Profildatenbank erfolgt die Konfiguration verschiedener Parameter wie z.B.:

• Definition der Notes Datenbanken, aus denen archiviert werden soll
• Definition der Notes Ansichten und Ordner
• Definition der Notes Dokumente, die archiviert werden sollen
  mit Filtermöglichkeiten nach Dateiattributen und Inhalten
• Ablageort im ELO Archiv
• Art und Umfang der Indexierung
• Dublettenprüfung
• Zeitpunkt und Wiederholung der Archivierung
  z.B. stündlich, täglich, werktäglich, einmalig

Die Archivierung von Dokumenten aus Lotus Notes erfolgt durch den Benutzer entweder durch einfaches Markieren von Dokumenten oder automatisch durch Definition der zur Archivierung vorgesehenen Ordner und Dokumente mit der Möglichkeit, diese der vorgesehenen Archivierung wieder zu entziehen.

Daneben existiert eine Übersicht der definierten Archivierungstasks in der Profildatenbank mit aktuellem Zustand („gestartet“, „gestoppt“, „wartend“ usw.), dem Zeitpunkt des letzten und des nächsten vorgesehen Starts sowie der Anzahl der bereits archivierten Dokumente, sowie Übersicht der nicht archivierten Dokumente im Lotus Notes Client.