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Verfügbar für ELOprofessional und ELOenterpriseELO SAP for SAP R/3
Digitale Archivierung für SAP-Umgebungen


ELO SAP ist die leistungsfähige, zertifizierte Anbindung von ELO an SAP R/3. Es erlaubt die komfortable Übernahme von SAP-Dokumenten nach ELO, das für die revisionssichere Aufbewahrung der Massendaten sorgt. Recherche und Anzeige sind sowohl aus SAP als auch aus ELO heraus möglich.

Durchgängig und präzise
ELO SAP erschließt dem SAP-Anwender die Welt der elektronischen Archivierung und des integrierten Dokumenten-Managements zu einem interessanten Preis-Leistungs-Verhältnis. Die Zertifizierung der Schnittstelle stellt den Einsatz von ELO als unternehmensweite Dokumenten-Management-Lösung im SAP-Umfeld sicher.

Frühe und späte Erfassung
Beim frühen Erfassen geschieht das Scannen bereits im Posteingang, so dass Dokumente für den gesamten Bearbeitungsprozess das Unternehmen in digitaler Form durchlaufen. Die in ELO vorhandene Workflow-Funktionalität erlaubt es, einen gezielten Dokumentenfluss vorzunehmen

Beim späten Erfassen durchläuft das Dokument in der Regel noch in Papierform den Arbeitsprozess. Die Verknüpfung des Dokumentes mit der SAP-Buchung erfolgt über einen aufgebrachten Barcode, durch den nach der Bearbeitung eine vollautomatische Archivierung in ELO folgt.

ELO SAP Funktionsweise

Revisionssichere Archivierung

Der Hauptvorteil besteht in der komfortablen Übernahme von SAP-Daten in das ELO-Archiv, das Massendaten revisionssicher aufbewahrt. Performante Zugriffsmechanismen stellen sicher, dass dem Sachbearbeiter alle archivierten Belegdaten und Dokumente im SAP-System sekundenschnell zur Verfügung stehen.

Reorganisieren und archivieren
Ein Merkmal intensiv genutzter SAP-Systeme zeigt die analog zur Transaktionshäufigkeit entstehende Beleg- und Datenmenge. Große Datenmengen führen jedoch zu langen Reaktionszeiten des SAP-Systems. Über die ELO-Schnittstelle lassen sich alle Belegdaten einfach in das ELO-Archiv auslagern - die SAP-Datenbank wird wieder schlanker und das System schneller. Der Zugriff auf den Einzelbeleg bleibt weiterhin bestehen.

R/3 Index-Export
Mit diesem Modul wird eine Indexübernahme aus einem bestehenden SAP-System sowie eine Übergabe an ELO realisiert. Dadurch werden SAP-Dokumente außerhalb des SAP innerhalb von ELO recherchierbar, ohne dass an dem jeweiligen Arbeitsplatt eine SAP-GUI zur Verfügung stehen muss. Die Betrachtung und Umsetzung erfolgt hier nach den jeweils zu bearbeitenden Dokumentenarten nach Aufwand. Wichtige Dokumentenarten sind bereits implementiert, hier liegen die entsprechenden Anpassungen vor.

SAP-Viewer für ELO-Anwender ohne SAP
Mit Hilfe dieses Viewers kann von einem SAP-Arbeitsplatz, an dem kein ELO produktiv eingesetzt wird, z.B. reiner Buchhaltungsarbeitsplatz, jeder archivierte Beleg zur Anzeige gebracht werden. Voraussetzung ist eine ELO-Installation (Lese-Client sind kostenfrei!) sowie die ELO SAP-ArchiveLink-Schnittstelle.


pdf-icon ELO Präsentation SAP Integration

 
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