UDS Universelle Datenbank Schnittstelle

UDS for ELO – Universelle Datenbankschnittstelle ist die Erweiterung zur einfachen Anbindung verschiedenster Datenquellen an ELO. UDS ermöglicht die bequeme Anbindung von Datenbanken wie z.B. MS SQL Server, Oracle, Access, Dbase, Sybase, MS Exchange Server oder Text-Dateien.

Die Funktionsweise:





Für eine automatisierte Belegverarbeitung sind häufig eine Vielzahl von Informationen erforderlich. Zum Beispiel für einen Belegdurchlauf einer Eingangsrechnung wären die Informationen wichtig wie:

• Lieferantenname
• Belegnr.
• Belegdatum
• Zuständigkeit im Einkauf (abgeleitet vom Lief.namen und Lief.Nr.)
• Projektnr. (daraus ableitend Zuständigkeiten im Vertrieb)
• etc.

Durch die Suche mit wenigen Referenzinformationen (z.B. Belegnr.) überträgt UDS die dazugehörigen Daten (z.B. Belegdatum, Kundennr., Name, Betrag etc.) aus der externen Datenbank direkt in die ELO Verschlagwortung und legt das Dokument anschließend automatisch an die richtige Stelle im Archiv ab.

Konfiguration ohne Programmieraufwand
Der Unterschied zur herkömmlichen Datenbankanbindung liegt darin, dass die einzelnen Datenquellen nicht mehr individuell programmiert werden müssen, sondern über einen grafischen Editor bequem eingestellt werden können. Dieses Vorgehen spart nicht nur viel Zeit, sondern führt im Ergebnis auch zu konsistenten, fehlerfreien Datenanbindungen.

Die gesamte Konfiguration findet serverseitig statt. Eine Installation von Datenbanktreibern auf den Clients ist nicht notwendig und reduziert somit den Administrationsaufwand auf ein Minimum. Die Integration in ELO geschieht ebenfalls über eine grafische Oberfläche. Clientseitig genügt ein einzeiliger Skriptaufruf, um bei Bedarf einen komfortablen Datenbank Dialog zu öffnen und Datenbankfelder in ELO Ablagemaskenfelder zu übernehmen. Die Client-DLL und das Konfigurationsprogramm besitzen keine Abhängigkeiten zu "kritischen" Bibliotheken wie Internet Explorer, ADO oder MS XML. Das Deployment ist dadurch ohne Probleme automatisierbar.

Barcode-Stapelverarbeitung inklusive
Die bereits integrierte Barcode-Erkennung bietet die Möglichkeit der automatischen Ablage von Dokumenten wie Auftrags-/Lieferscheinen, Rechnungen, Servicescheinen uvm. Zudem können beim Stapelscannen Belege automatisch sortiert werden (z.B. nur erste Seite mit Barcode oder alle Seiten mit identischem Barcode).


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