 ELO XC
Serverbasierte E-Mail Archivierung für MS Exchange
ELO XC ist die automatische, serverseitige E-Mail Archivierung für MS Exchange ohne manuellen Eingriff. Die Anwenderliste wird aus dem Windows ActiveDirectory übernommen. Anschließend läuft das Servermodul über alle ausgewählten Postfächer und übernimmt nach einstellbaren Kriterien (regelbasiert), die dort vorhandenen E-Mails im originalen MSG Format ins ELO Archiv.
Dabei werden auch geschachtelte Ordner durchsucht. Bestimmte Ordner oder auch einzelne E-Mails können durch Konfigurationseinstellungen von der Archivierung ausgenommen werden. Das Ablageziel kann aus verschiedenen E-Mail Werten gebildet werden (Absender, Empfänger, Datum, Betreff, Body etc.). Zusätzlich kann zwischen vor der Archivierung eine eigene Bearbeitung der E-Mails erfolgen (z.B. zur Nachselektion, Kontrolle, Archivzielermittelung, Nachverschlagwortung).
Ablauf: Serverbasierte E-Mail Archivierung mit ELO XC
Die Vorteile im Überblick:
- Entlastung des MS Exchange Servers
- Regelbasierte, zuverlässige E-Mail Archivierung
- GDPdU-Konformität möglich
- Dublettenkontrolle - Reduktion des Speicherbedarfs
- Transparenz durch zentrale, sachbezogene Ablage
- Volltextrecherche von Mailinhalten und Anhängen
- Archivierung digital signierter Dokumente
- Digitale Signatur
- Umfangreiche Reports über archivierte E-Mails
Suche aus Outlook im ELO Archiv
Die Suche und Anzeige der Dokumente kann sowohl über den ELO Client wie auch durch eine Outlook Erweiterung erfolgen. Durch die Archivierung im original Outlook MSG Format bleiben die Verarbeitungsfunktionen wie z.B. „Antworten", „Weiterleiten" und „Erneut senden" aktiv.
Zusätzlich ist eine Recherche im Mailkörper sowie in vielen verschiedenen Anhängen möglich.
Lösungspaket: ELO XC und Microsoft Exchange 2010
Das Softwarepaket besteht aus der ELO ECM-Lösung mit dem serverbasierten E-Mail-Archivierungsmodul ELO XC und dem neuen Microsoft Exchange Server 2010. Das Bundle erleichtert vor allem den Anwendern von Microsoft Exchange 2000 und 2003 den Umstieg auf die Version 2010, inklusive eines Migrationstools für die bestehenden Mailserver-Umgebung.
Hierfür wird ein leistungsfähiges Toolkit bereitgestellt. Die Migration bestehender Mailserver-Umgebungen auf eine neue Programmversion stellt aufgrund umfangreicher Mail-Datenbanken und komplexer Ordner-Strukturen häufig kein leichtes Unterfangen dar. Mailserver beinhalten heute in der Regel wichtige Unternehmensdaten, daher ist die Sorge in Bezug auf eine reibungslose Umstellung groß.
Im Paket enthalten:
- 1x ELO XC Server Entry-Edition
bis max. 25 User / Postfächer
- 10x ELO XC Postfächer
- 1x ELOprofessional Server inkl. Admin-Client
- 1x ELO Internet Gateway Entry - E-Mail Edition
zur Recherche der E-Mails aus Outlook
- 1x MS Exchange 2010 Standard Vollversion
- 10x MS Exchange CAL Standard
Preis auf Anfrage
Das ELO ECM-/Exchange Lösungspaket
 Mehr Sicherheit und eine einfachere Migration des bestehenden Altsystems bringt nun das ELO ECM-/Exchange-Lösungspaket. Das Softwarepaket enthält serverbasierte Tools, die bereits vor der eigentlichen Umstellung eine revisionssichere Archivierung des Mail- Altbestandes ermöglichen. Dies führt zu einer schlankeren Mail-Datenbank und erleichtert die eigentliche Migration erheblich. Durch die Verzahnung des ELO ECM-Systems mit dem neuen Exchange Server 2010 ist später der direkte Zugriff von Anwendern auf das ELO Mailarchiv möglich.
Für weitere Sicherheit sorgt die Fähigkeit, alle E-Mails automatisiert zusätzlich in einem Langzeitformat zu speichern. So ist unabhängig von Formatänderungen in späteren Exchange-Versionen der sichere Zugriff auf den Altmailbestand jederzeit gegeben.
Eins zu eins abbilden lassen sich im ELO Mailarchiv insbesondere auch die Strukturen von öffentlichen Ordnern aus dem bisherigen Exchange-System. Der Zugriff auf die archivierten Maildaten kann hierbei auf vielfältige Weise erfolgen: Beispielsweise per HTTP-Link, Outlook WebAccess 2007 oder über den Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Das ELO Mailarchiv erweitert Exchange 2010 außerdem um die Fähigkeit, Mails inklusive deren Anhänge (auch TIFF und PDF) nicht nur per Volltextsuche, sondern auch assoziativ und multilingual zu durchsuchen. Die erweiterte Rechtesteuerung erlaubt zudem, den Zugriff auf sensible Mails effektiver zu kontrollieren. Für mehr Überblick bei großen Datenmengen lassen sich im ELO Mailarchiv automatisiert unterschiedliche Sichten erzeugen. Datenbestände können gefiltert und auch wichtige E-Mails den entsprechenden Geschäftsprozessen direkt zugeordnet werden, beispielsweise zu laufenden Bestellungen im ERP-System.
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