ELO Besuchermanagement

ELO Business Solution Visitor

Digitales Besuchermanagement
mit der ELO Business Solution Visitor


Täglich gehen in Unternehmen Besucher ein und aus. Die ELO Business Solution Visitor unterstützt Sie mit einem digitalen Besuchermanagement: Besuchstermine werden von der Einladung, über die Begrüßung, den eigentlichen Aufenthalt in Ihrem Unternehmen bis zur Verabschiedung geplant. Die Informationen zu Ihren Besuchern werden standardisiert, strukturiert und sicher abgelegt.

Mit dieser Lösung überwachen und begleiten Sie den gesamten Prozess eines Besuchs in Ihrem Unternehmen. Sie sparen nicht nur Zeit bei der Erfassung der Besucherinformationen. Neben dem professionellen Auftreten Ihres Unternehmens gegenüber Ihren Besuchern haben Sie auch stets einen Überblick, wer sich in Ihrem Unternehmen als Gast aufhält.

Die Besucherinformationen werden zentral archiviert, der Zugriff auf das Besuchermanagement wird durch ELO Zugriffsrechte geregelt.

Die ELO Lösung zum Besuchermanagement beinhaltet
u.a. folgende Bereiche
:

  • Strukturierte Erfassung der Besucherinformationen inkl. Kontextinformationen zum Besuch
  • Erstellen von Besucherausweisen und Besuchermappen
  • Anmeldungen von Einzelpersonen und Gruppen
  • Check-in und Check-out am Empfang inkl. der digitalen Unterzeichnung von Sicherheitshinweisen
  • Übersicht der Besucher im Unternehmen mit Termin-Verwaltung und aktuellen Besucherlisten

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Der Nutzen für Ihr Unternehmen:

  • Transparenz und Sicherheit: Sie haben die Übersicht, wer sich in Ihrem Gebäude befindet
  • Professionelles Auftreten von der Einladung
    bis zur Verabschiedung
  • Kennzeichnung von Besuchern durch Besucherausweise
  • Übersichtlicher Kalender mit anstehenden Besuchsterminen

Haben Sie Fragen zu unseren Lösungen?

Für weitere Informationen und ein individuelles Angebot stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
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