ELO XC

E-Mail Managemenent – automatisch und revisionssicher

Das serverbasierte E-Mail Archivierungsmodul ELO XC archiviert E-Mails automatisch und revisionssicher in Ihrem ELO Archiv. So stehen alle E-Mails und Anhänge im Sinne eines ganzheitlichen Informationsmanagements zur Verfügung – je nach Berechtigung zum Vorgang.

Ein- und ausgehende E-Mails archiviert ELO XC automatisch direkt nach dem Empfang bzw. Versand revisionssicher in Ihrem ELO System. Durch diese als Journaling bezeichnete Methode kann sichergestellt werden, dass alle Nachrichten manipulationsfrei in das Archivsystem übertragen werden.

Die E-Mail Archivierung erfolgt nach einem auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnittenen Regelwerk. Über derartige Regeln sind vielfältige und individuelle Szenarien realisierbar.

Üblicherweise werden die E-Mails zur Entlastung vom Mailserver entfernt und durch einen Link ersetzt. Die Recherche und Zugriff des Anwenders erfolgen sowohl aus Outlook als auch direkt aus dem Archiv mit Hilfe intelligenter Such- und Filtermöglichkeiten.

ELO XC kann die E-Mails durch einen Link im E-Mail-System ersetzen, löschen oder beibehalten und mit einem Archivmerkmal [ELO] in der Kurzbezeichnung versehen.

Zusätzlich können Ihre E-Mails durch Auslesen von Informationen aus Betreff und Inhalt Ihren Geschäftsprozessen zugeordnet werden. Aufgrund vordefinierter Workflows werden die E-Mails an die zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet.

E-Mail-Management mit ELO XC

  • Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails
  • Integration von E-Mail Informationen in die Unternehmensprozesse
  • Erfüllung rechtlicher Anforderungen
  • zentraler Dokumentenpool
    für sichere und transparente Geschäftsabläufe
  • zentrale Verwaltung der E-Mails senkt Unternehmenskosten und spart Ressourcen

Die Vorteile von ELO XC auf einen Blick:

  • Erfüllung gesetzlicher Richtlinien zur revisionssicheren Archivierung von E-Mails
  • Deutliche Entlastung des Exchange-Servers
    = mehr Performance
  • Prozessbezogene Ablage
  • Unternehmensweite Verfügbarkeit mit flexiblem Zugriff
  • leistungsfähige Integration aller namhaften E-Mail-Systeme

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