ELO XC

ELO XC – Ganzheitlich denken

Automatische E-Mail Archivierung für MS Exchange

ELO XC ist die professionelle Lösung für die rechtssichere, automatische Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails. Nicht als Insellösung nur für E-Mails, sondern als ganzheitliche Lösung einer zentralen Informationsverwaltung aller Dokumente (Papier, Dateien und E-Mails) erzielen Sie mit ELO XC wirtschaftliche, rechtliche und technische Vorteile.

Dank frei definierbarer Regeln lassen sich E-Mails und andere Dokumente automatisch archivieren, miteinander verknüpfen und rechtebasiert allen Anwendern zentral zur Verfügung stellen. Optional ist eine selbstlernende E-Mail Inhaltserkennung, Zuordnung und sogar automatische Beantwortung mit dem ELO DocXtractor möglich.

Die Vorteile für Ihr Unternehmen:

  • Einbindung in Gesamtprozess, keine Insellösung nur für E-Mails
  • Entlastung des MS Exchange Servers, schnellere Sicherung und Wiederherstellung
  • Gesetzliche Vorschriften zuverlässig erfüllen
  • Schutz vor versehentlichem und vorsätzlichem Datenverlust
  • Ablösung von PST-Files im gesamten Netzwerk
  • Intelligente Index- und Inhaltssuche direkt aus Outlook, ELO Windows-/Java-/Web-Client, Apps für iOS, Android und Blackberry

Was Sie bei der Einführung beachten sollten

Gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) dürfen private E-Mails nicht ohne Zustimmung der Mitarbeiter archiviert werden, eine automatische Archivierung wäre damit unzulässig. Die juristische Verantwortung einer revisionssicheren Archivierung liegt aber bei der Geschäftsleitung. Bei der Einführung berücksichtigen wir daher gemeinsam mit Ihnen folgende Punkte:

Unsere Leistungen:

  • Beratung, Planung, Einrichtung und Schulung
  • Bereitstellung von Mustervorlagen z.B. Betriebsvereinbarung für private E-Mails, Verpflichtung für Administrator
  • Erstellung einer Verfahrensdokumentation für Ihren Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer