Multiprint for ELO

Multiprint for ELO

Archivierung ausgehender Dokumente

Multiprint for ELO ist die serverbasierte Lösung zur automatischen Archivierung und Indexierung von ausgehenden Dokumenten inklusive Workflowstart.

Es erzeugt beim Drucken des Dokuments automatisch ein PDF, indexiert es und legt es in ELO in die richtige Akte ab. Dafür ist eine einmalige Anpassung der Belegformulare in der jeweiligen Anwendung mit einem Zusatzcode erforderlich, den Sie im Multiprint Konfgurator finden.

Funktionsweise:
Der Anwender druckt ein Dokument, z.B. ein Angebot, einfach auf den Multiprint Druckertreiber. Das Dokument kann zusätzlich an einen physikalischen Drucker weitergeleitet werden (Drucksplit). Die Archivierung erfolgt automatisch im Hintergrund im PDF-Format.

Versionierung und Dublettenprüfung
Bei geänderten Dokumenten (z.B. Angebot) wird über die konfigurierbare Versionierung (z.B. Kundennummer + Belegnummer identisch) eine neue Version erzeugt. In der ELO Versionshistorie sind alle Versionen einsehbar mit Datum, Uhrzeit und Benutzer.

Ist ein identisches Dokument bereits im Archiv vorhanden, erfolgt keine doppelte Archivierung. Die Prüfung erfolgt auf Basis der ELO Dublettenprüfung mittels Hashwert.

Briefpapier und Wasserzeichen einbetten
Zusätzlich ist es möglich, Briefpapier oder Hintergrundbilder (Wasserzeichen) beim Drucken mit einzubinden.

Anwendungsbeispiele

  • Angebote
  • Rechnungen
  • Lohnabrechnungen
  • Auftragsbestätigungen
  • Mahnungen
  • Journale, Listen
  • Lieferscheine
  • Auswertungen jeder Art
  • Serienbriefe

Der Nutzen für Ihr Unternehmen

  • Drucken & Archivieren in einem Vorgang
    Sichere, automatische Archivierung aller erstellten Belege vorgangsbezogen in die richtige Akte
  • Vollständige digitale Akten
  • Keine Benutzeraktion erforderlich
  • Einfache Konfiguration ohne Programmierung
  • Serverseitige Archivierung ohne Clientinstallation
  • Keine Schnittstelle oder Datenbankzugriff erforderlich
  • Erhebliche Reduzierung der Kosten durch Wegfall von Kopien und Ablageaufwand

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