Prozessoptimierung

Prozessoptimierung
durch digitale Workflows

Prozesse einfach, übersichtlich und effizient gestalten

In jedem Unternehmen gibt es spontane und wiederkehrende Arbeitsabläufe, in denen Dokumente z.B. Rechnungen oder ganze Akten weitergeleitet und bearbeitet werden.

Das ELO Workflow Management ist eine besondere Stärke der ELO Software und bereits im Standard von ELOenterprise und ELOprofessional enthalten. ELO Workflows ermöglichen eine digitale Prozesseoptimierung in Ihrem Unternehmen. Auf der Basis der in Ihrem Unternehmen festgelegten Prozesse konfigurieren Sie digitalen Prozesse einfach und übersichtlich über eine grafische Oberfläche. Die beteiligten Benutzer können die aus den Workflows resultierenden Aufgaben in den umfangreichen ELO Clients wie auch mobil unterwegs bearbeiten.

Beispiele für digitale Workflows in Unternehmen:

  • Auftragsbearbeitung (Angebot, Auftragsbestätigung,
    Lieferschein, Rechnung)
  • Bestellanforderung
  • Urlaubsantrag
  • QM-Handbuch
  • Vertragsmanagement
  • Projektworkflow

Der Nutzen für Unternehmen:

  • Erhebliche Kosten- und Zeitersparnis durch digitale Verteilung
    (= Entfall von Liege- und Transportzeiten, Versandkosten)
  • Compliance und Standardisierung von Unternehmens-
    Prozessen
  • Mehr Skontonutzung durch kürzere Bearbeitungszeiten
  • Fristüberwachung durch Eskalationsmanagement
  • Zentrale Übersicht über alle Vorgänge
    (Welcher Vorgang befindet sich gerade wo)
  • Automatische Wiedervorlagen (z.B. Vertragsmanagement)

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